Optimisation & création de fichiers Excel sur mesure
Vous avez un fichier lent, fragile, incompris ou dépendant d’une seule personne ? Ou un besoin métier qui dépasse une simple formation ?
Nous intervenons en 3 étapes : diagnostic de votre usage réel, refonte ou création d’un outil fiable et structuré, puis formation de vos équipes sur le fichier livré.
🔎 Diagnostic
Analyse des usages, risques, pertes de temps et dépendances.
⚙ Refonte / création
Structure claire, automatisation, contrôles, performance et fiabilité.
🎓 Formation associée
Autonomie des utilisateurs et sécurisation durable de l’outil.
Objectif : moins d’erreurs, moins de temps perdu, et un outil réellement exploitable par plusieurs personnes.
Création de fichiers Excel sur mesure
Conception d’outils Excel adaptés à vos processus, vos contraintes et vos usages réels. Objectif : un fichier fiable, lisible et durable, utilisable par vos équipes.
Exemples de livrables
- Tableaux de bord (KPI, suivi d’activité, production, logistique)
- Outils achats : suivi fournisseurs, comparatifs, matrices de décision
- Budgets, suivi dépenses, prévisionnels, contrôle de cohérence
- Planning / charge / allocations (ressources, équipes, projets)
- Modèles standardisés : saisie guidée, listes déroulantes, contrôles
Ce qui est inclus
- Analyse du besoin + recueil des règles métier
- Structuration du fichier (onglets, tables, flux, logique)
- Formules robustes + contrôles d’erreurs
- Mise en forme claire + impression / export PDF si nécessaire
- Livraison d’une version “utilisateur” + une version “admin” (si utile)
- Mini-guide d’utilisation + passation avec l’équipe
Options possibles
- Automatisation légère (macros simples, boutons, exports)
- Power Query (import / nettoyage / fusion de données)
- Protection (feuilles, structure, verrouillage de zones sensibles)
- Version “multi-utilisateurs” (règles, saisie sécurisée, traçabilité)
- Maintenance / évolution du fichier dans le temps
Tarification sur devis. Le prix dépend de la complexité (nombre d’onglets, règles métier, automatisations, sources de données) et du niveau de fiabilisation attendu.
Tarifs & durées des formations Excel
Les tarifs ci-dessous correspondent à des tarifs indicatifs par personne, pour des groupes en intra-entreprise (à partir de 5 participants). Ils peuvent être ajustés selon le format, le nombre de participants et les besoins spécifiques.
Pour une école, un centre de formation ou un volume important (plusieurs groupes / plusieurs niveaux), des tarifs dégressifs peuvent être proposés sur devis.
* Tarifs indicatifs par personne, en intra-entreprise, hors déplacement le cas échéant. Les tarifs définitifs sont précisés sur devis en fonction du contexte (lieu, nombre de personnes, niveaux choisis, adaptations spécifiques).
Vous avez plusieurs niveaux à former ?
Il est possible de construire un parcours combiné (ex. : Niveaux 1 à 3 sur 4 ou 5 jours), avec un tarif adapté au volume et au planning.
Besoin d’un format spécifique ?
Les durées indiquées sont des exemples. Nous pouvons :
- réduire ou étaler certaines formations (modules de 3h, 1/2 journées),
- adapter les exemples à vos métiers (achats, production, gestion de projet…),
- prévoir un accompagnement sur vos propres fichiers Excel.
Expliquez simplement votre contexte dans le formulaire de contact, et nous reviendrons vers vous avec 1 à 2 scénarios proposés.