Transformez vos fichiers Excel en véritables outils de pilotage
Audit de vos fichiers – Création sur mesure – Optimisation – Formation de vos équipes. Nous intervenons directement sur vos outils réels pour gagner du temps, réduire les erreurs et rendre vos équipes autonomes.
Pour entreprises, écoles & indépendants – du “fichier bricolé” au véritable outil de suivi, puis montée en compétence durable des utilisateurs.
Une intervention complète, pas juste un cours
ProcessXcel combine :
- Un diagnostic rapide de votre situation (usage, risques, temps perdu)
- Une optimisation ou création d’un fichier fiable, lisible et évolutif
- Une formation sur votre outil réel (et/ou un parcours Excel TOSA)
- Des bonnes pratiques pour éviter le retour des fichiers “fragiles”
Résultat : un outil qui tient dans le temps, et des équipes capables de l’utiliser et de le faire évoluer.
Démonstration en situation : Avant / Après
Un indicateur simple peut devenir un casse‑tête quand les exports changent et que tout est manuel. Voici le contraste : avant (reporting bricolé) vs après (outil structuré + actualisation).
- Consolidation et corrections manuelles
- Risque d’erreurs + perte de temps
- Fichier fragile et difficile à reprendre
- Imports centralisés + actualisation
- Indicateurs fiables, reproductibles
- Base prête pour former l’équipe sur l’outil livré
Calculateur : temps perdu & gains potentiels
Estimez rapidement le temps passé sur des tâches Excel manuelles (consolidations, ressaisies, corrections…), puis l’impact financier et le gain récupérable après optimisation.
1) Situation actuelle
2) Après optimisation
Résultats
Temps “consommé” / mois
—
heures/mois sur la tâche
Coût actuel / mois
—
coût en temps de travail
Coût actuel / an
—
projection sur 12 mois
Gain potentiel / an
—
selon la réduction choisie
Gain potentiel / mois
—
heures & € récupérables
ROI (si budget renseigné)
—
—
Diagnostic & méthode : transformer vos fichiers en outils fiables
Nous ne proposons pas seulement des formations Excel. Nous analysons vos fichiers existants, les optimisons ou les reconstruisons, puis nous formons vos équipes à leur utilisation pour garantir l’autonomie.
Analyse de vos fichiers actuels
Fichiers lents, formules incomprises, reporting fragile, doublons… nous identifions les pertes de temps, les risques d’erreurs et les points bloquants (usage multi-personnes, fréquence, criticité).
Un outil structuré et automatisé
Centralisation des données, automatisation des calculs, contrôles de cohérence, protections utilisateurs, tableaux de bord… Un fichier pensé pour durer et être repris facilement.
Vos équipes deviennent autonomes
Formation directement sur votre nouvel outil : compréhension du “pourquoi”, maîtrise de l’utilisation, bonnes pratiques, et capacité à faire évoluer le fichier sans le casser.
Vous voulez un point de départ simple ?
Envoyez-nous une description de votre fichier (ou un exemple anonymisé) et nous vous proposerons un diagnostic + une approche adaptée (optimisation, création sur mesure, formation sur vos fichiers, ou parcours Excel TOSA).
Demander un diagnostic Voir tarifs & packsCréation de fichiers Excel sur mesure pour votre activité
Lorsque le besoin dépasse la formation, ProcessXcel propose la conception de fichiers Excel entièrement sur mesure, adaptés à vos processus, vos contraintes et vos usages réels.
Budgets, suivis d’activité, reporting automatisé, outils achats, planification, tableaux de bord… Les fichiers sont pensés pour être fiables, lisibles, évolutifs et utilisables durablement par vos équipes.
Demander un échangePourquoi cette formation Excel est différente ?
La plupart des formations Excel se contentent de survoler des menus. Ici, nous allons plus loin : nous transformons aussi vos fichiers en outils de travail fiables. tout a été conçu comme un véritable parcours d’ingénierie pédagogique, du niveau 1 au niveau 5 du TOSA.
Un parcours complet, du débutant à l’expert
5 niveaux qui suivent le référentiel TOSA, mais avec une vraie logique d’apprentissage : chaque compétence prépare la suivante.
Idéal pour construire des parcours personnalisés : remise à niveau, montée en compétence, préparation à la certification.
Conçu par un ingénieur utilisateur intensif d’Excel
Les exemples viennent de l’industrie, des achats, de la logistique, du contrôle de gestion, de la production.
Chaque notion est reliée à un cas réel de bureau, pas seulement à des QCM.
Des supports prêts à former
PowerPoints, fichiers d’exercices, corrections et fil conducteur pédagogique déjà structurés.
Vous pouvez animer les formations vous-même, ou faire intervenir ProcessXcel en tant que formateur externe.
Les 5 niveaux de formation Excel
Chaque niveau correspond à un palier clair du TOSA, avec des objectifs précis et des cas concrets adaptés.
- Interface, fichiers, manipulations de base
- Premières formules (somme, moyenne)
- Mise en forme simple
- Tris, filtres, mise en forme
- SI, SOMME.SI, NB.SI
- Listes et tableaux simples
- RECHERCHEX / INDEX + EQUIV
- Tableaux croisés dynamiques
- Analyse de bases de données
- Modèles multi-feuilles, multi-fichiers
- Outils d’audit, noms, validations
- Graphiques avancés & tableaux de bord
- Fonctions avancées et rares
- Options de calcul, hypothèses, solveur
- Limites et bonnes pratiques modernes
À qui s’adressent ces formations ?
Le contenu est modulable : sessions mononiveau (ex. Excel – Niveau 2) ou parcours progressifs sur plusieurs niveaux.
Entreprises & équipes internes
- Services administratifs & ADV
- Comptabilité, contrôle de gestion
- Acheteurs, planificateurs, logistique
- Chefs de projet, ingénieurs, managers
Écoles, CFA & centres de formation
- Préparation TOSA
- Parcours Excel du BTS au Master
- Remise à niveau pour alternants
- Supports de cours clé-en-main
Indépendants & particuliers
- Freelances & auto-entrepreneurs
- Personnes en reconversion
- Préparation à une prise de poste
- Coaching personnalisé sur vos fichiers
Formats, durée & financement
Nous adaptons les volumes horaires et le découpage des niveaux à votre réalité : journées complètes, modules courts ou accompagnement individuel.
Formats possibles
- Présentiel en entreprise ou en centre
- Classes virtuelles en distanciel
- Accompagnement individuel ou petits groupes
- Parcours mixte : e-learning + sessions live
Durées typiques
- Niveau 1 & 2 : 1 à 2 jours chacun
- Niveau 3 & 4 : 2 jours chacun
- Niveau 5 : 2 jours + préparation autonome à la certif
Financement & certification
- Aligné sur le référentiel officiel TOSA Excel
- Préparation à la certification (exercices type QCM & cas pratiques)
- Possibilité d’intégrer la certification via un centre partenaire
À propos de ProcessXcel
ProcessXcel est né d’un constat simple : Excel est l’un des outils les plus puissants du bureau, mais aussi l’un des plus sous-exploités. L’objectif : rendre l’expertise Excel accessible, concrète et agréable à apprendre.
Ingénieur de formation, utilisateur intensif d’Excel en industrie, achats, gestion de production et amélioration continue, j’ai construit ces supports comme je construisais mes propres outils métiers :
- clairs, illustrés, centrés sur les cas concrets,
- progressifs, avec une vraie cohérence pédagogique,
- faciles à animer pour n’importe quel formateur.
Les supports peuvent être utilisés pour vos propres formations internes, ou nous pouvons intervenir en tant que formateur externe.
Ce que vous obtenez concrètement
- Un pack complet de supports PowerPoint par niveau
- Des fichiers Excel d’exercices & corrections
- Une trame pédagogique prête à l’emploi
- Un langage simple, illustré, sans jargon inutile
- Une adaptation possible à vos métiers et cas réels
Exemples de supports par niveau
Voici un aperçu consultable pour chaque niveau (ouverture dans une nouvelle page).
Niveau 1
Découverte d’Excel, prise en main, premières formules et mise en forme basique.
Niveau 2
Tris, filtres, formules conditionnelles, tableaux simples et mise en forme avancée.
Niveau 4
Modèles multi-feuilles, audit de formules, tableaux de bord & graphiques avancés.
Niveau 5
Couverture complète TOSA : fonctions avancées, options de calcul, regard critique.
Contact & demande de devis
Décrivez votre besoin en quelques lignes : nous vous proposerons un format adapté (niveaux, durée, présentiel/distanciel).
Vous préférez un échange direct ?
Ajoutez ici vos coordonnées (téléphone, e-mail de contact, LinkedIn…), ou laissez simplement le formulaire et nous nous occupons des retours.
Vous pouvez aussi préciser vos zones d’intervention (ex. : Charente, Nouvelle-Aquitaine, distanciel France entière) et vos disponibilités habituelles.
